O cliente está em frente ao balcão aguardando a entrega do produto que acaba de adquirir. O atendente o chama para o caixa para que se inicie o procedimento de pagamento, emissão de notas, etc. Minutos depois, ele está liberado com o comprovante, e a compra, em mãos. No mesmo instante, um contador da empresa distante quilômetros dali recebe os dados da operação que serão contabilizados no balanço mensal da firma.
A cena descrita acima parece complexa, mas entre a chegada do cliente no caixa da loja e a liberação do produto não se passaram mais do que poucos minutos. Os procedimentos de emissão de notas fiscais foram – e ainda são em alguns casos – verdadeiros obstáculos a serem vencidos na relação fornecedor/cliente. Mas foi pensando em otimizar o tempo e tornar a tarefa mais intuitiva, que uma empresa de São Sepé investiu em um novo sistema de emissão de notas fiscais e gestão de empresas.
A Econtabilss (clique para acessar o site) trabalha com certificação digital há dois anos e já conta com pelo menos 50 postos de atendimento e clientes em todo sul do Brasil. Da empresa também surgiu a “Econotas”, a ferramenta que é acessada online e tem a simplicidade como ponto principal para o uso dos empresários.
Um dos responsáveis pelo desenvolvimento do programa, Heleodoro A. Freitas, explica que o cadastro da empresa – e consequentemente do contador ligado a ela – é a porta de entrada para que a gestão seja feita em poucos cliques pela tela do computador. Cada produto ou venda estará no sistema, bem como, o cadastro do cliente.
Para utilizar a ferramenta o empresário não precisa instalar programas ou aplicativos. Tudo é feito pelo navegador do computador, smartphone ou tablet. Também não há valor para adquirir o serviço nem para suporte em caso de necessidade. Os planos são mensais e levam em conta a quantidade de notas que a empresa vai precisar emitir. O procedimento é automaticamente vinculado a Secretaria da Fazenda de todos os estados.
Pelo painel de controle da “Econotas” ainda é possível acompanhar as movimentações, relatórios e histórico de vendas. Para saber mais detalhes sobre a ferramenta, também vale ficar ligado nas dicas e serviços que a empresa posta em sua página no facebook, clicando aqui.
Gostou!? Então entra em contato com o seu contador ou com a econtabilss para mais detalhes (55) 3233-3543 ou (55) 9 9920-9614.
Painel mostra controle da empresa na ferramenta de gestão
Planos variam de acordo com a quantidade de notas emitidas
